Gestão

Custos de uma pousada: fixos, variáveis e como calcular o preço mínimo da diária

Para saber se a pousada dá lucro, é preciso conhecer todos os custos. Veja os principais, como separar fixos e variáveis e como transformar isso em um preço mínimo por diária.

Custos

Pousada cheia e no prejuízo? Veja o seu custo real

buq reservas · blog

Atualizado em 24 de outubro de 2026 · 8 min de leitura

Muita pousada lota e mesmo assim sobra pouco, porque o dono não sabe quanto custa, de verdade, manter as portas abertas. Conhecer os custos é o primeiro passo para definir o preço da diária e para saber quanto você pode dar de desconto sem perder dinheiro.

Custos fixos e custos variáveis

	Custos fixos	Custos variáveis
O que são	Existem mesmo sem hóspedes	Só aparecem quando há hospedagem
Comportamento	Não mudam com a ocupação	Crescem a cada diária vendida
Exemplos	Folha de pagamento, aluguel ou financiamento, IPTU, internet, sistema, contador	Lavanderia, amenities, café da manhã, energia e água do quarto ocupado, comissão do canal, taxa de pagamento

Principais custos fixos

Pessoal: salários, encargos, 13º, férias e benefícios, inclusive de quem trabalha por diária, quando recorrente.
Imóvel: aluguel ou parcela do financiamento, IPTU, condomínio e seguro.
Contas básicas mínimas: internet, telefonia, parte fixa da energia e da água.
Serviços: contador, sistema de gestão, hospedagem do site, licenças e taxas anuais (veja o checklist de documentos).
Manutenção planejada: piscina, jardim, dedetização, pintura e reposição de enxoval, que não aparecem todo mês mas precisam entrar na conta (divida o valor anual por 12).

Principais custos variáveis

Limpeza e lavanderia por troca de quarto.
Amenities e insumos: produtos de banho, café da manhã, itens de reposição (veja o controle de estoque).
Energia e água consumidas pelo hóspede.
Comissão dos canais sobre as reservas que vêm de Booking e Airbnb.
Taxas de pagamento: PIX e cartão (quanto custa).
Impostos sobre a receita, conforme o seu regime tributário (confirme com o contador).

Como chegar ao preço mínimo da diária

A conta tem três passos: some os custos fixos do mês, estime quantas diárias você vende e some o custo variável de cada diária.

Custo fixo mensal ÷ diárias vendidas no mês = custo fixo por diária.
Some o custo variável médio por diária.
Acrescente a margem de lucro que você quer e as comissões e taxas, que são percentuais sobre o preço.

Exemplo ilustrativo (números inventados)

Uma pousada de 8 quartos tem R$ 28.000 de custos fixos por mês e R$ 45 de custo variável por diária. Com 50% de ocupação, vende 120 diárias no mês (8 quartos x 30 dias x 50%). O custo fixo por diária é R$ 28.000 ÷ 120 = R$ 233,33, e o custo total por diária é R$ 233,33 + R$ 45 = R$ 278,33. Esse é o ponto de equilíbrio: cobrando menos que isso, a pousada perde dinheiro. Para ter lucro e pagar comissão, o preço precisa ficar acima. Troque pelos seus números.

Repare no efeito da ocupação: com 70% (168 diárias), o custo fixo por diária cai para R$ 166,67. Por isso a mesma pousada pode dar lucro em um mês e prejuízo no outro, e por isso a taxa de ocupação e o RevPAR importam tanto.

Quer fazer a conta agora? Use a calculadora de preço mínimo da diária.

Erros comuns ao calcular custos

Ignorar o seu próprio trabalho: se você administra, inclua uma retirada de pró-labore.
Esquecer despesas anuais (IPTU, seguro, reforma) e só lembrar quando o caixa aperta.
Misturar conta pessoal e da pousada, o que esconde o resultado real.
Calcular só com a alta temporada, e ignorar os meses fracos.
Dar desconto sem saber o piso: um cupom ou pacote mal calculado come a margem.

Como acompanhar no dia a dia

Registre todas as entradas e saídas em categorias (pessoal, imóvel, insumos, comissões) e revise todo mês. Um bom fluxo de caixa e poucos indicadores já mostram para onde vai o dinheiro.

Veja o resultado da pousada em um só lugar

A buq registra reservas, receitas e despesas e mostra relatórios financeiros e de ocupação no painel.

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Perguntas frequentes

Quais são os principais custos de uma pousada?

Pessoal, imóvel (aluguel ou financiamento e IPTU), contas, serviços (contador, sistema), manutenção, e os variáveis por diária: limpeza, lavanderia, amenities, café da manhã, comissões e taxas de pagamento.

O que é custo fixo e custo variável na pousada?

Fixo existe mesmo sem hóspedes e não muda com a ocupação (como salários e IPTU). Variável cresce a cada diária vendida (como lavanderia e comissão do canal).

Como calcular o preço mínimo da diária?

Divida o custo fixo mensal pelas diárias vendidas, some o custo variável por diária e acrescente comissões, taxas e a margem de lucro que você quer.

Quanto custa abrir uma pousada?

Depende muito do imóvel, da cidade e do padrão. Em vez de procurar um número médio, levante os seus custos de implantação (reforma, mobília, licenças, sistema) e os custos mensais de operação.

Ocupação alta garante lucro?

Não. Se o preço estiver abaixo do custo total por diária, quanto mais ocupação, mais prejuízo. É preciso olhar preço, custos e ocupação juntos.