Glossário

iCal na hotelaria: o que é e como sincronizar calendários de Airbnb e Booking

iCal é um formato de calendário (arquivo .ics) usado para sincronizar as datas ocupadas entre sistemas, como a buq, o Airbnb e o Booking.

O que é iCal

iCal é um formato padrão de calendário, em arquivos com extensão .ics. Na hospedagem, ele serve para que dois sistemas troquem quais datas estão ocupadas: a plataforma publica um link, e o outro sistema o lê de tempos em tempos.

Como a sincronização funciona

  1. Em cada acomodação, você copia o link iCal de exportação do Airbnb, do Booking ou de outro canal.
  2. Cola esse link no seu sistema de reservas, que passa a ler as datas ocupadas.
  3. Faz o caminho inverso: copia o link do seu sistema e cola no canal, para ele bloquear as datas reservadas por aí.

O que o iCal não faz

  • Não envia preços nem restrições (como estadia mínima).
  • Não traz dados do hóspede: só informa que a data está ocupada.
  • Não é instantâneo: cada plataforma lê o calendário em intervalos próprios, o que pode levar de minutos a horas.

Por isso o iCal evita a maior parte dos overbookings, mas não substitui um channel manager por API em operações maiores. Para pousadas pequenas, costuma bastar: veja channel manager para pequena pousada.

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Perguntas frequentes

iCal sincroniza preço?

Não. Ele leva apenas as datas ocupadas. Preços e restrições precisam ser atualizados em cada canal ou por um channel manager por API.

Qual a velocidade do iCal?

Depende de cada plataforma, que lê o link de tempos em tempos. Não conte com atualização instantânea.

iCal e Google Calendar são a mesma coisa?

O formato .ics é o mesmo que o Google Calendar e outros aplicativos usam, mas aqui o objetivo é sincronizar datas ocupadas entre sistemas de reserva.